イベント実施までの流れ（全8ステップ）
スムーズなプロセスで、ご担当者様の負担を軽減します。 詳細は▼をクリックしてご覧ください。
Step. 1 企画ミーティング（打ち合わせ）
- 実施する事業の目的についての確認
- 予算に沿った計画の確認
- 対象となる参加者層の確認
- 開催場所や内容に関するご要望に応じたご提案
- 情報発信およびPR方法の要望に沿ったご提案と相談
- イベント運営に関する進め方の確認
- 実施後の報告方法についての確認
- 期待される成果の共有
- 後追い頻度・方法についての確認
Step. 2 現地確認・下見
- 実施する事業の目的についての確認
- 予算に沿った計画の確認
- 対象となる参加者層の確認
- 開催場所や内容に関するご要望に応じたご提案
- 情報発信およびPR方法の要望に沿ったご提案と相談
- イベント運営に関する進め方の確認
- 実施後の報告方法についての確認
- 期待される成果の共有
- 後追い頻度・方法についての確認
Step. 3 集客に関する広報物の制作
【すべてアクア・マーストで企画作成し、ご確認いただきます】客に関する広報物の制作 【すべてアクア・マーストで企画作成し、ご確認いただきます】
- 集客公開日の確認と、内容・計画の確認
- 行政発行の広報誌への掲載記事の作成
- イベント専用Webページの立ち上げ
- チラシのデザイン制作および印刷手配
- ポスターの作成と掲載支援
- 現地にてのポスター・チラシを活用した宣伝実施
- SNS媒体を活用した広告配信（Instagram、X、Facebook、YouTubeなど）
- ※WebサイトやSNS広告に関しては、アクセス解析などによる効果の測定を実施
- 参加予約用フォームの構築（SSL対応による高いセキュリティレベル）
Step. 4 集客開始
応募者の抽選実施後、当選者の発表、実施日までの当選者フォロー【マッチング高成立率の秘訣！】
当選者に個別連絡をして、事前準備のフォロー
※企業秘密のため、こちらはご興味ある行政/自治体担当者様にご説明いたします。
Step. 5 イベント当日の運営
【外部委託ではなく、すべてアクア・マースト社で実施するので安心です】
- 当日の進行業務を記載した運営マニュアルの作成
- タイムテーブル（進行表）の作成
- 当日の【パーティー参加者用アプリ】の運用
- 運営スタッフの人員確保および配置調整・会場内の備品準備と設営
- 司会進行
- 予期せぬトラブルへの対応体制の構築
- 体調不良の参加者への対応マニュアル整備
- 紙ベースのアンケート配布と回収
- 当日の様子を記録するための写真・動画撮影
Step. 6 イベント当日の運営
- 事業報告書の作成・提出
- 数値データに基づく成果の可視化（定量評価）
- 参加者の声などによる質的評価（定性分析）
- 作成した広報物等の成果⑦提出
- アンケート集計結果の分析および報告
Step. 7 参加者への事後フォロー【貴市にてのニーズに合わせて実施】
- マッチング成立後のカップルへの継続的ヒアリング（交際状況の把握）
- 交際中の相談対応やサポート体制の提供
Step. 8 必要に応じて補足
- 必要に応じて、参加者アンケートや聞き取り調査を実施し、事後支援の満足度や改善点を把握
- 一定期間後の関係継続状況（交際継続・結婚等）の追跡調査
- 自治体へのフィードバック資料として活用可能な中長期的効果の記録と報告